Vorbereitung der Excel-Datei

Dies ist die Excel-Datei, in die beim Export der Daten hineingeschrieben wird.

Die Einstellungen für den gesamten Export sind in der Projektunterlage vorhanden und können über den Datenaustausch im Baudatenprogramm geladen werden. Auch die Materiallisteneinstellung für den Export ist mit enthalten.

Geschrieben werden Werte und Texte, die in eine bestehende Zelle geschrieben werden. Die Formatierung der Zelle bleibt dabei erhalten. Überschriften der Bereiche müssen dabei vorher angelegt werden.

Zellen können über drei verschiedene Varianten befüllt werden:

Zellbezug: Damit wird eine Zelle als Startzelle angegeben und wie viele Zeilen darunter vorbereitet sind. Das heißt, wie viele Zeilen beschrieben werden können. Beispielsweise A9 und die Anzahl der Zeilen, die noch nicht befüllt sind. Dabei sollten mindestens 3 Zeilen vorbereitet, bzw. ohne Inhalt sein.

Benannter Bereich: In Excel können Bereiche benannt werden über die Funktion Formeln -> Namen definieren. Beim benannten Bereich wird dabei nur die Startzelle verwendet. Auch hier wird wieder die Anzahl der Zeilen angegeben. Der Vorteil gegenüber dem Zellbezug ist, dass der Bereich in der Liste verschoben werden kann. Da die Werte in den Bereich und nicht in die Zelle geschrieben werden sollen, muss dabei nichts in Dietrich's umgestellt werden.

Sowohl beim Zellbezug als auch beim benannten Bereich, kann der Zielbereich nur einmal beschrieben werden.

Benannter Anfangs- und Endbereich: Um einen Anfangs- und Endbereich zu erhalten, benennt man die linke, obere Zelle sowie die linke untere Zelle des Bereiches. Dietrich's findet damit selbst die Anzahl der vorbereiteten Zeilen zwischen Anfangs- und Endbereich. Auch kann mit dieser Variante der Zielbereich beliebig oft überschrieben werden. Deshalb ist dieses Verfahren zu bevorzugen.

Ein benannter Anfangs- und Endbereich besteht immer mindestens aus 3 Zeilen. Der Zeile mit der Zelle des Anfangsbereichs. Die mittlere Zeile, sowie die Zeile mit der Zelle des Endbereichs.

In der Quellliste ist der Anfangsbereich immer mit dem Namen des Wertes und dem Suffix „_Anfang" eingegeben. Der Endbereich entsprechend mit den Namen des Wertes und dem Suffix „_Ende". Beispielsweise „First_Anfang" für den Anfangsbereich und „First_Ende" für den Endbereich. Damit ist es in Dietrich's deutlich leichter, dass man die verschiedenen Bereiche unterscheidet.

Da die Formatierung weiterhin behalten bleibt, kann man Zellen beispielsweise mit Farben oder sogar mit Einheiten versehen. So kann bei den Flächen die Einheit m² direkt am Wert dabeistehen.