Aby umieścić dane w specjalnie nazwanej komórce, możemy skorzystać z możliwości Excela, który pozwala nadawać komórkom opisowe nazwy. Ułatwia to lokalizowanie komórek, ponieważ korzystamy z przypisanej nazwy zamiast adresu komórki, takiego jak A2. Wybieramy interesującą nas pozycję, np. "obmiar powierzchni ścian", i określamy liczbę wierszy tak jak w metodzie pierwszej.
