Proces eksportu opiera się na pliku źródłowym, nazywanym szablonem, zwykle w formacie Excel (XLS lub XLSX). Szablon może zawierać wiele skonfigurowanych arkuszy z wcześniej wypełnionymi lub formatowanymi komórkami, które mogą zawierać różne funkcje, takie jak sumowanie danych. Nazwane komórki w arkuszach ułatwiają wstawianie danych. Podczas eksportu oryginalny szablon jest pobierany, dane są dodawane w miejscach wskazanych przez użytkownika, a plik zapisywany jest pod nową nazwą.
