Projet, gestionnaire de projets

Information sur les fichiers compressés

Si le focus se trouve sur un fichier compressé dans le gestionnaire de projets, ses propriétés sont désormais affichées :

• Le type de fichier (bâtiment, plan, etc.)

• Quand le fichier compressé a été créé et quand il a été modifié pour la dernière fois : Si le fichier est compressé pour la première fois, sa date de "création" est également fixée. S'il n'est pas supprimé par la suite, mais écrasé par une nouvelle compression, sa date de "création" reste inchangée et seule la date de "modification" est fixée à la valeur actuelle.

• Si l'on compare la date "Modifiée" du fichier compressé avec la date "Modifiée" du fichier non compressé, on peut voir si le fichier compressé correspond à la dernière version.

• La taille du fichier compressé est également affichée.

Envoi de fichiers & projets par email

En utilisant les fonctions "Pièce jointe à un e-mail" et "Email au support technique", les projets sont compressés. Le déroulement a été modifié pour la situation où le projet compressé est déjà disponible.

• Déroulement jusqu'à présent :

  • On essayait de compresser le projet dans le répertoire actuel comme lors d'une compression normale. C'est pourquoi il a été demandé si le projet compressé devait être écrasé.

  • Pour Remplacer = Oui, le projet compressé était écrasé et l'état actuel du projet a donc été envoyé.

  • Pour Remplacer = Non, le projet compressé n'était pas écrasé et le projet compressé existant était envoyé. L'état ne correspondait donc pas forcément à l'état actuel du projet.

• Processus implémenté maintenant :

  • Le projet actuel est toujours compressé dans un répertoire temporaire. Il n'y a pas de question sur l'écrasement.

  • Le projet compressé du répertoire temporaire est envoyé. Cela correspond toujours à l'état actuel du projet.

  • S'il n'y avait pas encore de projet compressé dans le répertoire du projet, le projet compressé y est également copié.

Nom des fichiers compressés

Le nom de fichier des projets compressés (fichier *.zp) est adapté au cas par cas : Adaptations délibérées, afin que le destinataire avec le nom de fichier reçoive déjà plus que le numéro de projet, ou modifications involontaires, car le système ajoute des numéros au nom de fichier afin d'éviter d'écraser des fichiers existants. Si l'on essayait d'ouvrir un tel fichier, un message d'erreur s'affichait car le contenu du fichier ne correspondait pas au nom. Il est désormais possible de décompresser de tels projets. Un projet est alors créé avec le numéro de projet correspondant au nom de fichier modifié. Pour rétablir le numéro de projet d'origine, il suffit de renommer le projet à l'aide de la fonction du menu contextuel.

Le service Cloud de Dietrich’s pour les pièces jointes aux e-mails

Les fonctions "Pièce jointe à un e-mail" et "Email au support technique" permettent de compresser et d'envoyer des parties de projets ou des projets entiers. De plus en plus souvent, cela n'est pas possible, car les pièces jointes aux e-mails sont trop volumineuses ou les e-mails avec pièces jointes ne sont pas acceptés du tout. C'est pourquoi ces fichiers compressés peuvent désormais être envoyés via le service Cloud de Dietrich's :

• Les fichiers sont compressés, téléchargés dans le Cloud et un lien correspondant est généré pour le téléchargement.

• Le lien est ensuite affiché. Il est possible de déclencher directement un e-mail dans lequel le lien est repris. En outre, le lien est également copié dans le presse-papiers. Si l'on ne souhaite pas le transmettre via le client de messagerie standard ou par un autre moyen, le lien peut donc être directement copié depuis le presse-papiers.

• Ce service est disponible si le contrat de maintenance du logiciel est valide.

• Les quantités sont limitées par licence : Nombre maximal de 10 fichiers avec une taille totale maximale de 2 Go.

• Les fichiers peuvent être téléchargés pendant 10 jours, après quoi ils sont automatiquement supprimés.

• Si l'on télécharge un fichier compressé qui se trouve déjà dans le Cloud, le fichier existant n'est pas écrasé, mais le nom du fichier est complété par un trait de soulignement et le prochain numéro libre. Ainsi, il est également possible d'envoyer plusieurs sous-projets à la suite pour le même projet. Voir également à ce sujet le paragraphe sur les "Noms des fichiers compressés".

Email au support technique

Il s'est avéré que les fichiers journaux et les paramètres peuvent être d'une grande aide pour la résolution des problèmes. La recherche de ces fichiers prend souvent beaucoup de temps. La fonction "Email au support technique" envoie désormais automatiquement les fichiers journaux importants et les paramètres actuellement utilisés (gebaude*.vor) à l'assistance en appuyant sur un bouton. Cela vaut pour des fichiers individuels, des sous-projets ou des projets entiers. Afin d'obtenir les fichiers de réglages les plus pertinents possibles, il est préférable d'envoyer l'e-mail immédiatement après l'apparition du problème. Veuillez toujours utiliser la fonction "Email au support technique" pour envoyer les données au support, car c'est ainsi que nous pouvons vous aider le plus efficacement possible.

Compression des fichiers envoyés par email

Afin de réduire la taille des pièces jointes aux e-mails et de permettre l'utilisation du service Cloud de Dietrich's (voir la section correspondante), les pièces jointes aux e-mails sont désormais toujours compressées.

• Les fichiers de projet de Dietrich's, tels que les bâtiments ou les plans, étaient déjà toujours compressés auparavant. Ils ne peuvent être traités qu'avec le gestionnaire de projet Dietrich's, sinon les informations relatives au projet sont perdues.

• Les fichiers généraux comme les documents, les PDF mais aussi les fichiers machine (bvn, bvx, btl,..) n'étaient jusqu'à présent pas compressés, car les destinataires n'utilisent éventuellement pas de logiciel Dietrich's. Désormais, ces fichiers sont également compressés, mais au format ZIP plus largement utilisé. Ainsi, les avantages de la taille réduite ou du service Cloud de Dietrich's peuvent être utilisés par tous les destinataires.

• Si des fichiers Dietrich's et des fichiers généraux sont sélectionnés en même temps pour être joints à un e-mail, la compression Dietrich's est automatiquement utilisée.

• Les fichiers ZIP peuvent désormais être décompressés directement dans le gestionnaire de projets. Ils ne peuvent toutefois pas se trouver à l'intérieur d'un projet.

Menu contextuel – Nouveau fichier

Le gestionnaire de projets permet la création guidée de projets et de fichiers. Le type de fichier d'un nouveau fichier peut alors être sélectionné graphiquement. La détermination du type de fichier a été optimisée pour cette méthode :

• Si le curseur se trouve sur un fichier Dietrich's (bâtiment, profil, plan, ...) et que la création d'un nouveau fichier est déclenchée via le menu contextuel, un fichier du même type est automatiquement créé. La boîte de dialogue pour la sélection du modèle s'affiche directement.

• Si le curseur se trouve sur le projet ou sur un fichier qui n'est pas un fichier Dietrich's (documents, PDF, images, ...) et que la création d'un nouveau fichier est déclenchée via le menu contextuel, la boîte de dialogue pour déterminer le type de fichier est d'abord appelée, comme auparavant.

Centre de démarrage Dietrich’s

Lorsque le gestionnaire de projets est démarré, le centre de démarrage s'ouvre : Une boîte de dialogue avec un accès rapide aux projets et aux fichiers, ainsi qu'aux informations actuelles.

• En haut à gauche, des fonctions standard sont proposées via des icônes correspondantes :

  • Création de nouveaux répertoires et projets : s'effectue dans le répertoire du projet actuellement sélectionné dans la liste en dessous

  • Appel des pages Internet de Dietrich's : Dietrich's, forum d'aide, chaîne Youtube,...

  • Appel de la page de téléchargement et vérification des nouvelles mises à jour. Une icône correspondante indique qu'une mise à jour est actuellement disponible.

• À gauche, il y a la liste des "derniers fichiers utilisés" et des "fichiers épinglés"

  • Il est possible de passer des "derniers fichiers utilisés" aux "fichiers épinglés" en cliquant sur l'en-tête de la liste. Le point affiche la liste actuelle. La nouvelle possibilité d'épingler des fichiers permet de définir des fichiers préférés de manière permanente ou pour la période suivante. La recherche dans l'arborescence des projets est considérablement réduite grâce à ces listes.

  • Si l'on déplace le curseur de la souris sur un projet, le chemin complet vers ce projet s'affiche dans une info-bulle. On peut ainsi s'assurer qu'il s'agit de la bonne version du projet.

  • Une entrée est reprise dans la liste des "fichiers épinglés" en appuyant sur l'épingle et en est retirée en appuyant à nouveau.

  • Les fichiers sont regroupés par projet : Ils sont ainsi plus clairs et plus faciles à trouver.

  • Dans les "derniers fichiers utilisés", les projets des derniers fichiers ouverts se trouvent en haut. L'ordre dans la liste des "fichiers épinglés" peut être modifié en les déplaçant avec la souris. En regroupant les projets, l'ordre des fichiers donne l'ordre des projets.

  • À gauche au-dessus des listes, l'icône de la roue dentée permet d'accéder aux réglages possibles : Les types de fichiers pour les listes peuvent être définis, par exemple si les plans doivent être saisis ou non. Il est important de limiter le nombre maximal de fichiers au sein d'un projet, sinon un seul projet apparaîtra dans la liste. Le nombre total maximal limite la longueur de la liste totale afin d'éviter un trop long défilement vertical.

  • Si le focus est placé sur un projet, le premier fichier du projet apparaît dans l'aperçu. Un double-clic sur le projet ferme le centre de démarrage et ouvre ce projet dans l'arborescence du projet, sans ouvrir de fichier.

  • Si le focus est placé sur un fichier, celui-ci apparaît également dans l'aperçu. Un double-clic sur le fichier ferme le centre de démarrage, ouvre le projet dans l'arborescence du projet et ouvre ce fichier.

• La page web du centre de démarrage s'affiche à droite. Vous y trouverez des informations actuelles :

  • Mises à jour et versions disponibles.

  • Calendrier du support et des formations de l'Académie Dietrich's

  • Les événements actuels

Le centre de démarrage s'affiche automatiquement lorsque vous démarrez le gestionnaire de projets. Vous pouvez ensuite l'afficher à nouveau à tout moment en cliquant sur "1-01 Centre de démarrage" ou sur la première icône de la barre d'icônes.