Einstellungen verwalten - Datenaustausch

Datenaustausch

Mit der Funktion 'Datenaustausch' kann man einzelne Einstellungen exportieren oder importieren. Dies ist interessant, wenn man Einstellungen sichern, mit einem Kollegen austauschen, aus einer anderen Version importieren oder verschicken möchte. Bei diesem Datenaustausch kann man nicht nur pauschal alle Einstelllungen exportieren oder importieren, sondern man kann jede einzelne Einstellung gezielt auswählen und nur diese importieren oder exportieren.

Für den Datenaustausch wählt man den Schalter 'Datenaustausch' in der Verwaltungsdialogbox der jeweiligen Funktion. Darauf hin öffnet sich eine zweigeteilte Dialogbox.

Auf beiden Seiten der Dialogbox findet man eine Liste oder einen Baum (wenn man Gruppen in den Einstellungen hat), darunter ein paar Buttons und darunter wieder die Kommentare und die Bilder der markierten Einstellung.

Auf der linken Seite der Dialogbox sieht man immer die Einstellungen, die man aktuell im Programm für die gestartete Funktion zur Verfügung hat. Auf der rechten Seite hat man die Einstellungen, die irgendwo außerhalb des Programms gespeichert sind. Startet man den Datenaustausch für die gewählte Funktion das erste Mal, dann ist die rechte Seite leer.

Über der Liste (dem Baum) auf der rechten Seite gibt es ein Eingabefeld mit einem Icon am rechten Ende. Über dieses Icon kann man das Verzeichnis wählen, in das man die Einstellungen exportieren oder aus dem man Einstellungen importieren will. Klickt man auf dieses Icon bekommt man wieder eine Dialogbox, die einem bei der Auswahl des Verzeichnisses hilft.

Im unteren Bereich der Dialogbox findet man den üblichen Verzeichnisbaum, in dem man ein beliebiges Verzeichnis auswählen kann. Darüber gibt es vier große Buttons, mit denen man vier verschiedene Standardverzeichnisse auf Knopfdruck einstellt. Mit einem Button unterhalb des Baumes kann man auch ein neues Verzeichnis anlegen. Sobald man das gewünschte Verzeichnis ausgewählt hat, beendet man die Wahl mit dem Button übernehmen.

Die Einstellungen werden jeweils in Dateien gespeichert, die einen Dateinamen aus Buchstaben und Zahlen haben. Man muss aber die Namen dieser Dateien nicht kennen. Das Programm weiß aus welcher Funktion heraus der Datenaustausch gestartet wurde (z.B. der Zapfeneingabe) und zeugt dann nur die passenden Dateien an. Wenn man einen Export machen will, muss man auch nicht ein Verzeichnis mit einer solchen Datei auswählen, sondern man kann ein beliebiges leeres Verzeichnis wählen. Das Programm legt dann dort eine neue Einstellungsdatei an.

Sobald man in der Dialogbox für den Datenaustausch auf der rechten Seite den richtigen Pfad eingestellt hat, kann man die Daten kopieren. Dazu markiert man links oder rechts alle oder einzelne Dateien. Einzelne Dateien markiert man wie von Windows gewohnt, indem man die Strg- oder die Shift-Taste gedrückt hält. Mit den Icons zwischen den Listen kann man die markierten Einstellungen von links nach oder umgekehrt kopieren. Mit dem Button unter den Listen kann man aber auch gleich Einstelllungen löschen.

Emailanhang

Der 'Emailanhang' ist eine besondere Form des Exports. Der Schalter dafür steht unter beiden Listen zur Verfügung. Das Programm packt automatisch alle auf der jeweiligen Seite markierten Einstellungen in eine Datei und erzeugt eine Email in dem Programm, das auf dem Computer als Email-Programm eingestellt ist. An diese Email wird die gepackte Datei angehängt und es wird ein Text in der Email eingefügt, der erklärt, wie man die Einstellungen von dort wieder in das Programm einspielen muss:

Zur Übernahme der Daten gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Speichern Sie den Anhang dieser Meldung auf dem 'Desktop'.

2. Rufen Sie im Dietrich's Programm den Dialog auf, für den die Einstellungen vorgesehen sind.

3. Rufen Sie über den zweiten Button neben der Einstellung die Verwaltung der Einstellungen auf.

Man muss jetzt nur noch die Email-Adresse eingeben und den Text entsprechend erweitern, damit der Empfänger weiß, von wem er die Email erhält und aus welcher Funktion die Einstellungen stammen (z.B. Zapfenfunktion). Wenn der Empfänger dann die Angaben aus der Email einhält, kann er die Einstellungen ganz einfach und vom Programm unterstützt in sein Programm importieren, ohne dass er sich seine Einstellungen überschreibt.