Les zones de texte et zone de texte descriptives peuvent être utilisées pour insérer différentes variables dans l'environnement actuel. Par exemple, vous pouvez insérer une variable pour obtenir des informations sur le plan ou sur l'adresse du client du projet. Si une modification est apportée à ces données, une mise à jour des variables est possible afin que les données actuelles soient à nouveau affichées sur le plan.
Pour ce faire, il suffit de sélectionner la fonction "Actualiser les variables". Le programme de plans met alors automatiquement à jour toutes les variables contenues dans le plan.