Transfer bazy danych

Przenoszenie informacji

W głównym menu programu zarządzanie projektami wybieramy (4 programy - 1) D-BAZA. Po uruchomieniu aplikacji wybieramy (4 baza-główna - 0) transfer danych. Mamy możliwość porównania używanej przez nas bazy danych z inną, zewnętrzną, wskazując jej lokalizację. Możemy też utworzyć nową klikając "utwórz pustą bazę" i wybierając miejsce jej zapisu.

Okno transferu bazy

W dolnej części okna dialogowego mamy do wyboru rodzaj bazy i informacji, które możemy transferować. Częstej edycji i znacznej rozbudowie podlega nasza baza materiałowa, dlatego klikamy ikonkę "materiał". Otwiera się właściwe okno transferu. Nasza główna baza znajduje się po lewej stronie, zewnętrzna (ewentualnie nowa pusta) z prawej strony. W górnej części okna musimy zaznaczyć właściwości obiektów, które chcemy uwzględniać podczas edycji baz.

Transfer elementów bazy materiałowej

Teraz można kopiować elementy z pierwotnej bazy do nowej lokalizacji. Zaznaczamy w lewym oknie wybrane pozycje z listy, które chcemy przenieść. Pomocne mogą okazać się funkcję: wszystkie/żadne w dolnej części okna. Klikamy ikonkę strzałki między listami. W ten sposób możemy zarówno eksportować poszczególne dane z naszej bazy do bazy zewnętrznej jak i importować nowe elementy do naszych katalogów.

Filtrowanie informacji

Przy porównywaniu dwóch rozbudowanych baz danych niezbędne mogą okazać się ikonki dostępne nad listami elementów. Mamy tam opcję filtrowania różnic/podobieństw w obydwu bazach. Aby z niej skorzystać musimy dokonać automatycznego porównania klikając przycisk porównaj. Proces ten może potrwać kilka minut w zależności od wielkości baz. Do wyboru mamy opcję filtrowania w kolejności:

• (1) Identyczne - identyczne elementy

• (2) Różne - te same numery identyfikacyjne, ale różne właściwości

• (3) Pojedynczo - różne numery identyfikacyjne

Klikamy poszczególne ikonki w zależności od tego jakie informacje chcemy wyświetlić. Mamy możliwość uaktywnienia zarówno jednego filtru jak i kilku na raz. Aktywny przycisk podświetlony jest na niebiesko, nieaktywny pozostaje szary. Opcja ta znacznie ułatwia odnajdywanie modyfikacji i nowych wpisów, które chcemy transferować miedzy bazami. Po dokonaniu edycji klikamy zapisz. Zmiany zostaną wprowadzone w obydwu bazach.